匯高OA系統實現企業(yè)PMO項目辦公

發(fā)布于:2019-08-01 11:12:48

現在企業(yè)一般都存在很多項目,如營銷類項目、工程類項目、研發(fā)類項目,每個企業(yè)在項目管理中都或多或少遇到很多問題。項目合作前,要考慮是否值得投入部分成本,現在社會競爭很激烈,不像傳統模式,確定項目后投入成本。而且各個項目部門,都會有一套自己的項目管理模式,容易導致,信息不共享,資源利用率低等問題。下面介紹二進制軟件,是如何通過OA系統打造PMO項目辦公室的。

 
1、統一管理,降低風險
聚合展示所有項目,每個項目情況一目了然,項目經理和領導可以實時分析,項目優(yōu)先級情況,以及哪個是否值得前期成本投入,如給客戶做Demo、樣機等,輔助團隊及時高效完成項目。

2、文檔管理,知識共享
每個項目都有相關文檔,包括項目討論貼、外援交流等集中保存、更新和共享,項目成員可查看歷史項目情況,汲取經驗,通過輕松、愉快的項目交流社區(qū),實現知識的互助式分享。

3、全面控制,降低成本
項目經理或者領導,可以全面監(jiān)管項目運作過程,合理審批項目相關采購,費用實時更新,公開透明可追溯,以及可以多維度進行業(yè)務報表匯總、篩選、導出等,合理控制項目成本,以此獲得利潤空間的上升。

通過PMO項目辦公室對項目進行管理,二進制軟件OA系統進行軟件系統支撐,通過歷史項目情況對比,建立一個良好的項目管理體制,在實踐中不斷總結完善,形成一個良性循環(huán)。

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